2020 年9月6日上午，学校在图文信息中心十二楼会议室召开校区及组团间设备搬迁协调推进会议。美术学院、初等教育学院、管理学院、校区管理办公室、后勤基建处、国有资产管理处等学院、部门的主要负责人及涉及相关事项的内设机构负责人参加会议。会议由国有资产处发起，副校长王志刚主持。校长朱月萍出席会议。
会议讨论了新学期开学前各校区及组团间的设施设备的搬迁方案，并对搬迁过程中遇到的问题进行协调推进。
王志刚介绍，由于受新校区二期工程基本建设竣工延迟等因素影响，学校适当推迟了秋季开学日期，尽管如此，原计划搬入学前组团的管理学院仍然需要在文昌楼过渡或者部分过渡一段时间。对此，朱月萍提出了两套过渡方案以及相关的学生考试、教师跨校区办公等具体问题。
管理学院、初教院负责人员就上述方案展开讨论并形成初步意见，对相关的问题也提出了具体的解决措施。
国资处处长江华介绍并强调了上级部门对资产管理工作的相关原则，从资产管理的角度对搬迁工作中可能遇到的问题作了提醒，并对本次搬迁工作的具体分工情况与参会人员进行了充分地交流。
朱月萍指出，相关学院、部门在教学地点的安排上务必充分考虑师生办公、学习的便利性；在资产的调配使用上，务必提高资产的利用效率，减少浪费；在设施设备搬迁过程中，务必责任到人，避免资产流失。
